DEELNAME
RAAKS HALLE
Artikel 1 (deelname)
1.
Raaks
Halle levert aan de deelnemer
faciliteiten, diensten en een ruimte in de Raaks Halle met het doel verkoop.
2.
Het is de deelnemer niet toegestaan,
zonder toestemming, een andere bestemming aan de verkoopruimte te geven.
3.
De keuze voor
de locatie van een verkoopruimte wordt in gezamenlijk overleg gedaan tussen
Raaks Halle en deelnemer.
4.
Raaks Halle
heeft het recht om de deelnemer een andere verkoopruimte toe te wijzen indien
dit voor de bedrijfsvoering van de Raaks Halle nodig is.
5.
Raaks Halle
is verplicht de winkelruimte op de daartoe overeengekomen aanvangsdatum schoon
aan de deelnemer ter beschikking te stellen.
6.
Raaks Halle en deelnemer stellen
gezamenlijk bij aanvang van de overeenkomst een opnamestaat vast.
DIENSTEN EN FACILITEITEN RAAKS HALLE
Artikel 2 (diensten en faciliteiten)
1.
Raaks Halle
stelt het volgende beschikbaar of draagt zorg voor:
a.
Een
verkoopruimte;
b.
Een gemeenschappelijke
keuken;
c.
Sanitaire
voorzieningen;
d.
Nutsvoorzieningen;
e.
Centrale
kassa faciliteit (incl. Kassasysteem, PIN-automaat, inpakmaterialen,
inpaktafel, kantoorartikelen, risico kasverschil);
f.
Registratie
verkoop;
g.
Personeel en
inroostering;
h.
Coördinatie
en management;
i.
Extra dagen
voor het in- en uitruimen;
j.
Leges;
k.
Milieuheffingen;
l.
Reclame
belasting;
m.
Wifi
verbinding;
n.
Periodieke educatieve/gezelligheidsbijeenkomsten.
DUUR, VERLENGING, OPZEGGING VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 3 (periode)
1.
Raaks Halle
werkt met een financiële cyclus van 4 weken. Hierna te noemen ‘periode’. Er
zijn dus 13 periodes in een jaar. Elke periode ontvangt de deelnemer een
overzicht van zijn/haar omzet en wordt de omzet gestort op het opgegeven
bankrekeningnummer.
2.
De facturatie
vindt ook periodiek plaats en dient te zijn betaald voor de aanvang van de
gefactureerde periode.
Artikel 4 (verschillen overeenkomst)
1.
De deelnemer
heeft de keuze tussen twee verschillende overeenkomsten, een
periodeovereenkomst en een jaarovereenkomst. Aan het begin van kwartaal 4 (1
oktober) kan deze in onderling overleg gewijzigd worden.
Artikel 5 (periodeovereenkomst)
1.
De duur van
de periodeovereenkomst is minimaal 3 periodes, tenzij anders overeengekomen, en
heeft een maximum van 25 periodes.
2.
De
periodeovereenkomst wordt, indien de deelnemer of Raaks Halle de overeenkomst
niet heeft opgezegd, automatisch verlengd.
3.
Om op te
zeggen meldt de deelnemer vooraf aan een periode dat hij/zij wil afzien van
deelname aan de Raaks Halle. De overeenkomst wordt dan na de desbetreffende
periode beëindigd. De opzeggingstermijn is dus minimaal 4 weken, maar kan
langer zijn als niet op de juiste datum is opgezegd.
4.
Opzegging van
de overeenkomst gebeurt door middel van een brief of mail.
5.
Als het
maximale aantal periodes is bereikt, wordt de periodeovereenkomst stopgezet en
niet automatisch verlengd. De deelname verlengen
na 25 periodes gaat in overleg met de Raaks Halle.
6.
Indien één
deelnemer meerdere ruimtes tot zijn beschikking heeft, is zijn/haar
opzegtermijn het aantal periodes vermenigvuldigd met het aantal verkoopruimtes.
Artikel 6 (jaarovereenkomst)
1.
De duur van
de jaarovereenkomst is 13 periodes en dekt daarmee een volledig kalenderjaar.
2.
De
jaarovereenkomst wordt elk jaar in overleg tussen de deelnemer en Raaks Halle
verlengd.
3.
De
deelnemer meldt voorafgaand aan kwartaal 4 (uiterlijk 1 oktober) dat de
deelnemer het komend gehele kalenderjaar wil deelnemen aan Raaks Halle.
Aanvraag voor verlenging van de overeenkomst gebeurt door middel van een brief
of mail.
4.
Als
tegenprestatie voor een langdurige samenwerking krijgt de deelnemer de volgende privileges:
a.
Gereduceerde
contributie;
b.
Gratis
etalage;
c.
Uitnodiging
ondernemersvergadering (inhoud ondernemersvereniging in huishoudelijk
reglement.
Artikel 7 (overeenkomst beëindiging door de Raaks Halle)
1.
Raaks Halle
kan de overeenkomst met de deelnemer beëindigen als, de deelnemer:
a.
de
contributie niet, niet volledig of te laat heeft betaald;
b.
zijn/haar producten
niet (meer) passen in of bij het concept van Raaks Halle, dit om de kwaliteit
van de gehele winkel te waarborgen;
c.
hinder of
overlast bezorgt aan Raaks Halle, de bezoekers of mededeelnemers van Raaks
Halle;
d.
zich niet
conformeert aan het huishoudelijk reglement of de gekozen overeenkomst;
e.
zich thans
niet houdt aan de regels van het Nederlands recht of in strijd daarmee handelt;
f. één van de volgende
productgroepen te koop aanbiedt:
I.
Wapens (welke vallen onder de Wapenwet);
II.
Gestolen goederen;
III.
Levende dieren;
IV.
Illegale software/dvd/cd/video;
V.
Brandbare stoffen (verbrandingsmotoren, gasflessen, munitie,
vuurwerk etc.);
VI.
Pornografisch materiaal en overige aanstootgevende artikelen.
Artikel 8 (voortzetting Raaks Halle)
1.
Uiterlijk 1
oktober overlegt Raaks Halle met haar verhuurder of het concept in het nieuwe
jaar wordt doorgezet. De leegstand, de bereidheid van de deelnemers tot
langdurige samenwerkingen, de verkoopcijfers en de kosten worden meegewogen in
het besluit.
2.
Indien de
Raaks Halle stopt, worden alle contracten niet verlengd per 1 januari, ook voor
degenen die vòòr 1 oktober aangegeven hebben het jaarcontract te willen
verlengen.
Artikel 9 (voortijdige opzegging)
1.
De deelnemer
houdt het recht om de jaarovereenkomst te verbreken, er moet dan wel rekening
worden gehouden met een opzegtermijn van 2 volledige periodes. De deelnemer is
verplicht de verlaging van de contributie (€ 25 euro per periode per
verkoopruimte op basis van de vermenigvuldigingsfactor) en de kosten voor de
privileges (€ 25 per periode per verkoopruimte op basis van de
vermenigvuldigingsfactor) terug te betalen met een minimum van het totaalbedrag
van €200.
2.
Als de overeenkomst is ondertekend en een
deelnemer besluit voor de start van de deelname toch af te zien van de deelname
dan wordt de contributie van de eerste periode en de opstartkosten in rekening
gebracht.
3.
Raaks Halle
houdt het recht om de overeenkomst tussentijds te verbreken, met een minimale
opzegtermijn van 1 periode voor periodeovereenkomsten en 3 periodes voor
jaarovereenkomsten, in dit geval vergoedt de Raaks Halle een evenredig aandeel
in de door de deelnemer gemaakte investeringen tot een maximum van de
periodieke contributie.
DE CONTRIBUTIE, BORG EN VERGOEDINGEN
Artikel 10 (hoogte contributie)
1.
De
contributie per standaard verkoopruimte bedraagt:
·
Bij een
jaarovereenkomst: € 414 (excl. BTW) per periode
·
Bij een
periodeovereenkomst: € 439 (excl. BTW) per periode
2.
Als een
deelnemer start in de Raaks Halle, of weer terugkomt, wordt er eenmalig opstartkosten gerekend. De
opstartkosten zijn voor elke deelnemer € 50 ongeacht de grootte van de verkoopruimte.
3.
Bovengenoemde
bedragen hebben betrekking op een standaard verkoopruimte. Als een deelnemer
een grotere verkoopruimte of meerdere verkoopruimtes tot zijn beschikking
heeft, dan wordt het bedrag met een te bepalen factor vermenigvuldigd.
4.
Specifieke
kosten die door één deelnemer (of een kleine groep deelnemers) worden gemaakt,
worden op die deelnemer(s) verhaald.
5.
Indien er
geen gebruik wordt gemaakt van de faciliteiten of diensten geeft dat geen recht
op een vermindering van de contributie.
6.
De deelnemer
kan ervoor kiezen om mee te doen met de persoonlijke inroostering. In dit geval
krijgt de deelnemer een korting van € 100 euro op de contributie. In de
huishoudelijk reglement wordt de persoonlijke inroostering verder toegelicht.
Artikel 11 (borg)
1.
Bij ondertekening
van deze overeenkomst betaalt de deelnemer aan de Raaks Halle een waarborgsom van
één periode contributie per verkoopruimte.
Artikel 12 (BTW belast)
1.
Deelnemer
verklaart door ondertekening van deze overeenkomst, dat hij de verkoopruimte
blijvend gebruikt of blijvend laat gebruiken voor doeleinden waarvoor een
volledig of nagenoeg volledig recht op aftrek van omzetbelasting op de voet van
artikel 15 van de Wet op de Omzetbelasting 1968 bestaat.
Artikel 13 (overmaken contributie)
1.
Voor de contributie
wordt er elke periode een factuur gestuurd. De deelnemer betaald de factuur in
de betalingstermijn.
Artikel 14 (verandering contributie)
1. Voor 1 september wordt de contributie
voor het volgende kalenderjaar bepaald en aan de deelnemer schriftelijk kenbaar
gemaakt. Om de contributie te bepalen wordt er gekeken naar de kosten en de
leegstand van het huidige jaar.
INRICHTING EN ONDERHOUDSVERPLICHTINGEN
Artikel 15 (inrichting ruimte)
1.
De deelnemer
is vrij in het aanbrengen van veranderingen en toevoegingen in de ruimte die
zonder kosten weer ongedaan kunnen worden gemaakt. Indien de deelnemer voornemens is voorzieningen c.q. een inrichting aan
te brengen in de verkoopruimte waarvan hij/zij verwacht of redelijkerwijs
behoort te verwachten dat deze een nadelige invloed op de verkoopruimte kan
hebben, dient deelnemer vooraf schriftelijk overleg te plegen met en
toestemming te verkrijgen van Raaks Halle.
2.
In het huishoudelijk reglement staan naderen bepalingen omtrent de
inrichtingseisen, waaraan de deelnemer geacht wordt zich te houden.
3.
De deelnemer
doet een investering in de verkoopruimte die in verhouding staat tot de aard
van deze overeenkomst en door de deelnemer gewenste mate van bedrijfsvoering.
Raaks Halle is echter nimmer verplicht tot het geven van een grotere
schadeloosstelling conform artikel 9.2 van deze overeenkomst.
Artikel 16 (onderhoudsverplichting Raaks Halle)
1.
Raaks Halle
zal tijdens de duur van de overeenkomst gebreken opheffen zodra deze aan Raaks
Halle gemeld zijn, tenzij deze zijn veroorzaakt door de deelnemer (zie artikel
17.3).
2.
Raaks Halle
stelt een website en social media beschikbaar, doch is niet verplicht tot het
onderhouden daarvan. Onderhoud van social media en website wordt bij de
ondernemersvergadering neergelegd. Raaks Halle behoudt wel alle rechten omtrent
de inhoud en de faciliteit zelf. Domeinnamen en social media accounts staan in
het huishoudelijk reglement.
Artikel 17 (onderhoudsverplichting deelnemer)
1.
De volgende
onderhoudsverplichtingen met betrekking tot de winkelruimte komen ten laste van
de deelnemer:
a.
Het
schoonhouden van de verkoopruimte;
b.
Het aanvullen
van handelswaar;
c.
Een overal
verzorgde indruk van de verkoopruimte.
2.
De deelnemer
zal nooit spullen achterlaten in andere ruimtes dan aan de deelnemer toegewezen
verkoopruimte. Indien de deelnemer dit wel doet worden de spullen geruimd.
3.
De deelnemer
zal vluchtwegen en nooddeuren in het gebouw ten allen tijde vrij houden en de
bereikbaarheid van brandblusvoorzieningen garanderen.
4.
De deelnemer
is verplicht om de schade die de deelnemer heeft veroorzaakt, te vergoeden of
te herstellen.
5.
De deelnemer
is zelf verantwoordelijk om op de hoogte en te blijven te zijn van de wetten en
regelgeving voor zijn/haar bedrijfsactiviteiten en daaraan te houden. Kosten,
heffingen of boetes wegens nalatigheid komen voor de rekening van de deelnemer.
6. De deelnemer is zelf
aansprakelijk voor het verzekeren van de bedrijfsactiviteiten van de deelnemer:
Hiermee denkt men aan:
a. Wettelijke
aansprakelijkheidsverzekering;
b. Bedrijfsschadeverzekering;
c. Transsportverzekering;
d. Opslag- en
inboedelverzekering;
e. Ongevallen- en
arbeidsongeschiktheidsverzekering.
De ondernemer moet zelf de afweging maken of
verzekeren de moeite waard is.
OPLEVERING VAN DE RUIMTE
Artikel 18 (in goede staat)
1.
Bij het einde
van de overeenkomst levert de deelnemer de verkoopruimte in dezelfde staat op
als Raaks Halle en deelnemer samen in een opnamestaat hebben vastgelegd bij
aanvang van de deelname, met uitzondering hetgeen door ouderdom is veroorzaakt.
2.
Als er geen
opnamestaat is opgesteld, moet de Raaks Halle in het geval van een geschil
bewijzen dat de verkoopruimte in een andere staat aan de deelnemer ter
beschikking is gesteld dan waarin de deelnemer de verkoopruimte oplevert,
behoudens in geval van schade of vernielingen.
3.
Na opzegging
van de overeenkomst moet er zo snel mogelijk controle van de ruimte
plaatsvinden door Raaks Halle en deelnemer samen. De deelnemer heeft tot het
einde van de periode de tijd om eventuele herstelwerkzaamheden uit te (laten)
voeren. Daarna volgt een eindinspectie.
Artikel 19 (ontruimen verkoopruimte)
1.
Raaks Halle
bedingt uitdrukkelijk dat de deelnemer de winkelruimte na afloop van de overeengekomen
periode op de aangewezen in- en uitruimdagen ontruimt.
2.
Indien de deelnemer
niet op de aangewezen dagen de verkoopruimte ontruimt heeft, heeft Raaks Halle
het recht om de borg in te houden.
3.
Raaks Halle
heeft het recht om te ontruimen en de inrichting en de handelswaar van de
deelnemer voor rekening en risico van de deelnemer tegen een marktconforme
vergoeding op te slaan. Indien de deelnemer niet betaald wordt de inrichting en
handelswaar na 3 maanden geruimd of verkocht. De eventuele opbrengst dient ter
gehele of gedeeltelijk betaling van de openstaande schulden.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 20 (aansprakelijkheid)
1. Raaks Halle stelt zich niet aansprakelijk (of
de deelnemer is niet aansprakelijk of acht zich niet aansprakelijk) voor
ongeval, letsel, schade, inkomstenderving, diefstal e.d. aan de eigendommen van de deelnemer tijdens
zijn/haar verblijf of tijdens het verblijf van de goederen in Raaks Halle.
Artikel 21 (reclame)
1.
De deelnemer zal met betrekking tot
reclame-uitingen uitsluitend door Raaks Halle gemaakte plaatsen hiervoor
benutten. Eigen uitingen zullen alleen na overleg met Raaks Halle toegestaan
zijn.
Artikel 22 (ARBO)
1.
Deelnemer
vrijwaart Raaks Halle voor elke aansprakelijkheid met betrekking tot ARBO-eisen
in relatie tot het voorgenomen gebruik dan wel voorgenomen inrichting.
Artikel 23 (Raaks Halle, tijdelijke huur)
1.
Raaks Halle
is zelf een tijdelijke huurder van de gehele winkelruimte. Raaks Halle verklaart hierbij
toestemming te hebben gekregen van de eigenaar voor de exploitatie van het
pand.
Artikel
24 (huishoudelijk reglement)
1. Bij deze overeenkomst is een huishoudelijk
reglement van toepassing. Bij ondertekening van deze overeenkomst gaat de
deelnemer akkoord met dit reglement. Als
de bepalingen uit het huishoudelijk reglement niet worden nageleefd kan de
overeenkomst worden ontbonden.
2. Raaks Halle is ten alle
tijde gerechtigd om het huishoudelijk reglement te veranderen. De deelnemer zal
hiervan digitaal op de hoogte worden gebracht. Wanneer het gewijzigde reglement
voor de deelnemer niet acceptabel is, is de deelnemer gerechtigd de
Shop-in-Shop overeenkomst, op grond van de wijzigingen in het Huishoudelijk
Reglement, voortijdig te beëindigen. De deelnemer krijgt hier één periode
bedenktijd voor. Indien de deelnemer niet tot beëindiging van de Shop-in-Shop
overeenkomst overgaat, wordt de deelnemer geacht het gewijzigde huishoudelijk
reglement te hebben aanvaard. Aanpassingen van het huishoudelijk reglement zijn
per direct geldig, tenzij anders vermeld.